خطوات كتابة السيرة الداتية

تعتبر السيرة الذاتية من أهمّ الوسائل للتعريف عن الشخصية بطريقة رسمية، حيث يتمّ من خلالها رسم صورة أولية للشخص صاحب السيرة الذاتية ومعرفة خلفيته العلمية والعملية والمهارات والقدرات التي لديه، ومن السيرة الذاتية يقرر ذوو الأعمال بإجراء مقابلة مع الشخص أو لا؛ إذن فهي المفتاح الرئيسي لأيّ عمل يُقدم عليه الشخص.

تسعى الكثير من الشركات والمؤسسات إلى التعامل مع نظام السيرة الذاتية قبل مقابلة الأشخاص، وذلك لتقليل عدد المرشحين للمقابلة؛ وذلك من خلال المفاضلة بين الأشخاص المتقدمين لوظيفةٍ معينة من خلال المقارنة بين أعمالهم السابقة ومهاراتهم وخبراتهم والدورات المعتمدة الحاصلين عليها، وغيرها من المعلومات التي توضع في السيرة الذاتية، ومن أهمية السيرة الذاتية ينبع أهمية أن تكون بأكمل وجه ومرتبة بطريقة احترافية تُظهر كل جوانب القوة لدى الشخص، وتساعده على اجتياز المرحلة الأولى من الاختبار.

وتتمثل خطوات كتابة السيرة الذاتية بالتالي:

• المعلومات الشخصية: وتتمثل في كتابة الاسم ثلاثي أو رباعي، وكتابة تاريخ الميلاد، ومكان الميلاد (مهم للتقديم لوظيفة خارجية أكثر من الوظائف الداخلية)، الجنسية، الحالة الاجتماعية.
  
• المؤهلات الأكاديمية: ويتمّ ترتيب المؤهلات من الأحدث للأقدم، مثلًا الحصول على دبلوم ثمّ بكالوريوس، وبالإمكان كتابة بند لشهادة الثانوية العامة فبعض الجهات تهتم بها.
  
• الخبرة الوظيفية: وتكتب فيها الوظائف السابقة كل وظيفة بالمسمى الوظيفي لها والفترة التي تم العمل بها والمكان الذي كانت فيه هذه الوظيفة، وسبب ترك العمل لانتهاء العقد أو لعدم ملائمة الشركة أو للحصول على عمل آخر.
  
• الدورات التدريبة: ويتم تسجيل كل الدروات التي تم الحصول عليها، اسم الدورة، مكان الدورة، الفترة الزمنية من إلى، عدد ساعات الدورة، تقدير إن وجد.
  
• الأنشطة: وتتضمن الأعمال التي قمت بها من غير عائد مادي، كأنشطة الجامعة أو الأعمال التطوعية بعد الجامعة.
  
• المهارات: في غير التخصص أو في التخصص ذاته يتمّ كتابة قائمة المهارات التي يتمتع بها صاحب السيرة الذاتية.
  
• المعرّفون: وهم الأشخاص الذين يتم الاتصال بهم للسؤال صاحب السيرة الذاتية، ويقومون بإفادة الجهة المتصلة بقدراته وأعماله التي قاموا بها.
  
• معلومات الاتصال: وتتضمن رقم الهاتف، والجوال، وحساب الإيميل، حساب الفيسبوك أو شبكة لينكد إن.
  

وعند كتابة السيرة الذاتية يجب الأخذ بالاعتبار التالي:

• أن تكون كلّ الصفحات قالب واحد من التصميم والألوان، ويفضّل استخدام اللون الأزرق أو الأسود أو أيّ لون غامق يميل إلى الرسمية.
  
• استخدام الجداول: وهي الطريقة المثلى لترتيب القوائم المختلفة التي تكتب في السيرة الذاتية.
  
• تجنب الأخطاء الإملائية والقواعد.
  
• الإيجاز المفيد في كتابة السيرة الذاتية.
  
• استخدام ورق جيد ويكون نظيف.
  
• لا تُوضع الصورة الشخصية على السيرة الذاتية.
  
• التأكد من صحة معلومات الاتصال والإيميل المكتوب.
  
• ترتيب وتسلسل الأفكار واستخدام الخط العريض للعناوين للتمييز بينها.
  
• كلّما تمّ صرف وقت أطول لإنشاء السيرة الذاتية كلّما كانت الخطوات نحو النجاح أقوى وأقرب.